Kosten & Einsparungen
Der Bereich Kosten & Einsparungen zeigt, was Ihre IT-Umgebung pro Monat kostet — insgesamt und pro Nutzer — und wo Sie sparen können.1. Gesamtkosten (TCO)
Die Übersicht setzt sich aus diesen Blöcken zusammen:- Microsoft-Lizenzen: gekaufte Lizenzen × Preis. Maßgeblich ist die gekaufte Menge, nicht die zugewiesene — bezahlt wird beides.
- Supportaufwand: Bearbeitungszeit Ihrer Tickets der letzten 90 Tage × Stundensatz, hochgerechnet auf einen Monat. Liefert das Ticketsystem keine erfasste Zeit, gilt eine Pauschale je Priorität.
- Azure: automatisch aus Azure Cost Management (abgeschlossener Vormonat), sobald Ihre Subscriptions angebunden sind. Sonst gilt der Wert aus den Kostenannahmen.
- Managed-Service-Pauschale und weitere Software: so, wie sie in den Kostenannahmen hinterlegt sind.
2. Einsparpotenziale
Jede Maßnahme steht mit ihrem Betrag pro Jahr in der Liste:- Nicht zugewiesene Lizenzen — gekauft, aber keinem Konto zugeordnet. Menge zum nächsten Kündigungstermin reduzieren.
- Konten ohne Anmeldung seit 90 Tagen — mit Lizenzen belegt. Vor dem Entzug prüfen, ob es Funktions- oder Notfallkonten sind.
- Azure-Advisor-Empfehlungen — z. B. zu große oder ungenutzte VMs, freie IP-Adressen, Reservierungen. Der Betrag ist Microsofts Einsparschätzung; Empfehlungen mit hoher Wirkung gelten als „sicher“.
3. Kostenannahmen pflegen
Portal-Administratoren öffnen über Kostenannahmen:- Stundensatz laut Vertrag
- Pauschale Bearbeitungszeit je Priorität
- Managed-Service-Pauschale, Azure-Verbrauch (nur ohne Azure-Anbindung) und weitere Software
- Vertragspreise je Lizenztyp (sonst gilt der Microsoft-Listenpreis)